Polityka prywatności

Dbamy o prywatność osób korzystających z serwisu noemat.pl. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z korzystaniem ze strony, kontaktem z NOEMAT oraz korzystaniem z oferowanych usług.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu noemat.pl jest:

Michał Bałwanowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą:
Michał Bałwanowski NOEMAT
NIP: 8842813771
adres: ul. Zacisze 14, 58-100 Świdnica, pow. świdnicki, gm. Świdnica, woj. DOLNOŚLĄSKIE, Polska

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem:

kontakt@noemat.pl

W obsłudze zgłoszeń i korespondencji mogą uczestniczyć osoby upoważnione przez Administratora. Osoby te mają dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań.

2. Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać w szczególności:

• imię,

• adres e-mail,

• numer telefonu, jeżeli zostanie podany,

• informacje o etapie nauki,

• informacje o preferowanej formie zajęć,

• informacje przekazane w treści wiadomości,

• dane związane z dalszą korespondencją,

• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce, urządzeniu oraz żądanym adresie URL.

Podanie danych jest dobrowolne. Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest jednak konieczne, abyśmy mogli obsłużyć zgłoszenie i odpowiedzieć na wiadomość.

Prosimy, aby bez potrzeby nie zamieszczać w formularzu informacji szczególnie wrażliwych, w szczególności danych dotyczących zdrowia, diagnoz medycznych lub innych szczególnych kategorii danych osobowych.

3. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

Kontakt i obsługa zgłoszenia

Jeżeli kontaktujesz się z nami za pomocą formularza, poczty elektronicznej lub telefonu, dane mogą być przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość,

• ustalenia potrzeb ucznia,

• przedstawienia informacji dotyczących zajęć,

• ustalenia formy i zakresu pierwszej lekcji,

• prowadzenia dalszej korespondencji związanej ze zgłoszeniem.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy lub podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań kierowanych do NOEMAT.

Świadczenie usług

Jeżeli zdecydujesz się skorzystać z korepetycji lub innych usług NOEMAT, dane mogą być przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Rozliczenia i obowiązki wynikające z prawa

Dane dotyczące płatności, dokumentów księgowych lub rozliczeń mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności prawa podatkowego.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Niektóre dane mogą być przechowywane, jeżeli jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu

Dane techniczne i informacje zapisane w logach serwera mogą być przetwarzane w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,

• wykrywania błędów,

• przeciwdziałania nadużyciom,

• diagnozowania problemów technicznych,

• zapewnienia prawidłowego działania strony.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwisu.

4. Jak długo przechowujemy dane?

Dane dotyczące zapytania przesłanego przez formularz lub pocztę elektroniczną, które nie doprowadziło do rozpoczęcia współpracy, przechowujemy co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione koniecznością ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Jeżeli na podstawie kontaktu zostanie zawarta umowa, dane mogą być przechowywane przez okres wykonywania usługi, a następnie przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dokumenty księgowe i podatkowe są przechowywane przez okres wynikający z właściwych przepisów.

Dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, zgodnie z konfiguracją wykorzystywanych systemów i usług.

5. Komu mogą być przekazywane dane?

Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu i działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu serwisu – LH.pl,

• dostawcy usług poczty elektronicznej i narzędzi biurowych – Google Workspace,

• dostawcom usług informatycznych i podmiotom odpowiedzialnym za utrzymanie lub rozwój strony,

• dostawcom usług księgowych, prawnych lub administracyjnych, jeżeli jest to konieczne,

• osobom upoważnionym przez Administratora do obsługi zgłoszeń lub świadczenia usług,

• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą korzystać z nich wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji powierzonych im zadań.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, w szczególności Google Workspace, w określonych przypadkach dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego transferu, odbywa się on z wykorzystaniem odpowiednich mechanizmów przewidzianych przez przepisy RODO, właściwych dla danego przypadku, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

7. Jakie prawa Ci przysługują?

W przypadkach przewidzianych przez RODO masz prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu swoich danych,

• dostępu do swoich danych osobowych,

• otrzymania kopii danych,

• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,

• żądania usunięcia danych,

• żądania ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przez przepisy,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Zakres poszczególnych praw zależy od celu i podstawy prawnej przetwarzania danych.

W celu skorzystania ze swoich praw napisz na:

kontakt@noemat.pl

Jeżeli będzie to konieczne dla ochrony danych, możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie.

8. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Formularz kontaktowy

Dane podane w formularzu znajdującym się na stronie noemat.pl są wykorzystywane w celu obsługi zgłoszenia i dalszego kontaktu.

Zgłoszenie może zostać:

• zapisane w systemie obsługującym stronę noemat.pl,

• przesłane pocztą elektroniczną do osoby obsługującej zgłoszenia,

• wykorzystane do dalszej korespondencji dotyczącej zajęć lub usług, których dotyczy wiadomość.

Po wysłaniu formularza użytkownik może otrzymać automatyczne potwierdzenie otrzymania zgłoszenia.

Danych podanych w formularzu nie wykorzystujemy automatycznie do zapisywania użytkownika do newslettera ani wysyłania mu wiadomości marketingowych.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazywane za pośrednictwem serwisu noemat.pl nie są obecnie wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Dane przekazane w formularzu kontaktowym nie są wykorzystywane do automatycznego profilowania użytkowników.

11. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może korzystać z plików cookies i podobnych technologii potrzebnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony.

Jeżeli wykorzystywane będą technologie analityczne, marketingowe lub inne mechanizmy wymagające zgody użytkownika, zostaną one uruchomione zgodnie z obowiązującymi wymaganiami dotyczącymi uzyskania takiej zgody.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies znajdują się w Polityce cookies dostępnej w serwisie noemat.pl.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, zniszczeniem lub ujawnieniem.

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do wykonywania określonych zadań.

13. Linki do innych stron

Serwis może zawierać odnośniki prowadzące do zewnętrznych stron lub usług.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu zasady przetwarzania danych określa administrator tego serwisu. Zachęcamy do zapoznania się z jego polityką prywatności.

14. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian sposobu działania serwisu, wykorzystywanych narzędzi, oferowanych usług lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana pod adresem:

noemat.pl/polityka-prywatnosci/

15. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności i przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem:

kontakt@noemat.pl